Ostatnia aktualizacja: 17 października 2026 r.
Administratorem Twoich danych osobowych jest Sebastian Lib, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą wpisaną do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, pod adresem Zgłobień 149, 36-046 Zgłobień, NIP: 5170453884, REGON: 540378750, właściciel serwisu SebliBook. Kontakt z administratorem jest możliwy pod adresem e-mail lub numerem telefonu podanymi w punkcie 12. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. Dane przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).
Salon, w którym rezerwujesz wizytę, jest odrębnym administratorem danych, które od nas otrzymuje (imię, nazwisko, numer telefonu, szczegóły wizyty), w zakresie, w jakim wykonuje usługę i prowadzi swoją działalność. W sprawach tych danych możesz zwrócić się także bezpośrednio do salonu. Jeśli salon wpisze wizytę lub dane klienta ręcznie w panelu zarządzania, administratorem tych danych jest salon, a my przetwarzamy je wyłącznie w jego imieniu, na podstawie umowy powierzenia zawartej w Regulaminie.
Większość danych podajesz sam. Jeśli salon dopisze wizytę ręcznie, Twoje imię, nazwisko i numer telefonu otrzymujemy od tego salonu.
Salon, w którym rezerwujesz wizytę, otrzymuje Twoje imię, nazwisko i numer telefonu, aby mógł Cię obsłużyć i skontaktować się z Tobą w sprawie wizyty. Opinie, które wystawiasz, są widoczne publicznie wraz z Twoim imieniem i nazwiskiem.
Dane przekazujemy także podmiotom, które przetwarzają je w naszym imieniu i wyłącznie na nasze polecenie:
Płatności salonów obsługuje Stripe, który w zakresie danych płatniczych (np. danych karty) działa jako odrębny administrator, na zasadach własnej polityki prywatności. Dane możemy też przekazać organom publicznym, jeśli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Cloudinary i Stripe mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych. Odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Kopię tych zabezpieczeń możesz otrzymać, pisząc na adres podany w punkcie 12.
Prawo do sprzeciwu: w każdej chwili możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Przestaniemy wtedy przetwarzać te dane, chyba że wykażemy ważne, prawnie uzasadnione podstawy, nadrzędne wobec Twoich interesów, albo podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Z praw, których nie da się wykonać w ustawieniach konta, możesz skorzystać, pisząc na adres podany w punkcie 12. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca. Prośby dotyczące danych, które salon wpisał ręcznie, przekazujemy temu salonowi jako ich administratorowi.
Dane konta przechowujemy, dopóki konto istnieje. Rejestracja, której numer telefonu nie został potwierdzony, jest usuwana po 7 dniach. Po usunięciu konta usuwamy je wraz z danymi osobowymi: imieniem, nazwiskiem, numerem telefonu, hasłem, zdjęciem i wystawionymi opiniami. Nadchodzące wizyty zostają odwołane. Wizyty, na których byłeś klientem, zostają w historii salonów w celach rozliczeniowych, ale Twoje imię, nazwisko i numer telefonu zostają przy nich zastąpione danymi anonimowymi.
Jeśli pracowałeś w salonie, Twoje imię i nazwisko pozostaje przy wizytach, które wykonałeś, w historii i statystykach tego salonu, także po usunięciu konta lub odejściu z salonu. Widzi je właściciel salonu, jego pracownicy, o ile salon udostępnia im kalendarze współpracowników, oraz klient, którego obsłużyłeś, wyłącznie przy jego własnej wizycie. Twój numer telefonu, zdjęcie, opis i pozostałe dane konta zostają usunięte.
Wizyty wpisane przez salon ręcznie zawierają imię, nazwisko i numer telefonu klienta. Przechowujemy je w imieniu salonu, dopóki istnieje salon. Po usunięciu salonu dane klienta przy tych wizytach zostają zanonimizowane, chyba że klient ma w serwisie konto z tym numerem telefonu. Wtedy wizyta zostaje w jego historii.
Numer telefonu, na który wysłaliśmy SMS, przechowujemy w rejestrze wysyłek przez 40 dni, w celu ochrony przed nadużyciami i rozliczania limitów SMS salonów. Starsze wpisy usuwamy automatycznie raz dziennie. Powiadomienia w serwisie, które mogą zawierać imię, nazwisko i numer telefonu klienta, usuwamy po 180 dniach. Adres IP przechowujemy wyłącznie w pamięci roboczej serwera, na potrzeby limitów prób, nie dłużej niż 2 godziny.
Jeśli salon zablokuje klienta, blokada jest przechowywana, dopóki salon jej nie zdejmie albo nie zostanie usunięty. Po usunięciu konta klienta numer telefonu w blokadzie zastępujemy jego jednokierunkowym skrótem, z którego nie da się odczytać numeru. Numer telefonu zablokowany przez nas w całym serwisie z powodu naruszenia regulaminu przechowujemy do czasu zdjęcia blokady.
Dane do faktury podane przez salon przechowujemy w serwisie, dopóki istnieje salon, i usuwamy je razem z nim. Te same dane przekazujemy operatorowi płatności (Stripe), który umieszcza je na potwierdzeniach płatności, a faktury wystawiamy na nie w naszym programie do fakturowania. Faktury, wraz z danymi nabywcy, oraz historię płatności przechowujemy także po usunięciu salonu, przez okres, w którym przepisy podatkowe wymagają przechowywania dokumentacji, czyli co najmniej 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Stripe, jako odrębny administrator, może przechowywać dane płatności dłużej, na zasadach własnej polityki prywatności. Logi techniczne serwera mogą zawierać identyfikatory kont i salonów oraz częściowo ukryte numery telefonów. Są automatycznie nadpisywane, gdy przybywa nowych wpisów.
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez imienia, nazwiska i numeru telefonu nie da się założyć konta ani zarezerwować wizyty, a bez danych do faktury nie możemy jej wystawić. Zdjęcie profilowe i opis pracownika są opcjonalne.
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.
Serwis zapisuje na Twoim urządzeniu wyłącznie informacje niezbędne do świadczenia usługi, o którą prosisz, dlatego nie wymaga to Twojej zgody (art. 399 ust. 2 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej):
Nie używamy plików cookie ani innych technologii do celów analitycznych, marketingowych ani śledzenia. Możesz usunąć te dane w ustawieniach przeglądarki, ale wtedy zostaniesz wylogowany.
Połączenie z Serwisem jest szyfrowane (HTTPS), a dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, które potrzebują go do świadczenia usług. Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym limity prób logowania i weryfikację numeru telefonu.
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem pod adresem e-mail: kontakt@seblibook.com lub telefonicznie: +48 881 372 416.